Choose your role from the list below:
JOB APPLICANTS
If you are a job applicant, we process your data as follows:
| Purpose of processing | Description of the legal basis | GDPR provision |
|---|---|---|
Personnel recruitment – current recruitment processes |
Fulfilment of legal obligations imposed on us by legislation (in particular Article 221 of the Labour Code) – as far as the personal data provided for by the legislation is concerned |
Article 6(1)(c) |
Consent – for personal data not provided for by legislation |
Article 6(1)(a) |
| Show Row 1 | |
| Purpose of processing | Personnel recruitment – current recruitment processes |
| Description of the legal basis | Fulfilment of legal obligations imposed on us by legislation (in particular Article 221 of the Labour Code) – as far as the personal data provided for by the legislation is concerned |
| GDPR provision | Article 6(1)(c) |
| Show Row 2 | |
| Purpose of processing | |
| Description of the legal basis | Consent – for personal data not provided for by legislation |
| GDPR provision | Article 6(1)(a) |
Your data will be kept until the recruitment process to which you have applied has been completed.
CONTRACTORS
If you provide us with services or goods and are therefore our contractor or a representative of our contractor, we process your data as follows:
| Purpose of processing | Description of the legal basis | GDPR provision |
|---|---|---|
Contractor data processing – for the purpose of fulfilling a contract with a contractor or taking action prior to entering into a contract with a contractor |
Necessity for the performance of a contract to which the data subject is party or for taking steps prior to entering into a contract |
Article 6(1)(b) |
Processing of contractor's representative data – for the purpose of fulfilling a contract with a contractor or taking action prior to its concluding a contract |
Legitimate interest in being able to conclude and perform a contract between us and a contractor |
Article 6(1)(f) |
Performance of legal obligations related to the contract with the contractor |
Fulfilment of legal obligations imposed on us by law, in particular tax and accounting obligations |
Article 6(1)(c) |
Redressing or defending against possible claims |
Legitimate interest to establish, assert or defend against claims |
Article 6(1)(f) |
| Show Row 1 | |
| Purpose of processing | Contractor data processing – for the purpose of fulfilling a contract with a contractor or taking action prior to entering into a contract with a contractor |
| Description of the legal basis | Necessity for the performance of a contract to which the data subject is party or for taking steps prior to entering into a contract |
| GDPR provision | Article 6(1)(b) |
| Show Row 2 | |
| Purpose of processing | Processing of contractor's representative data – for the purpose of fulfilling a contract with a contractor or taking action prior to its concluding a contract |
| Description of the legal basis | Legitimate interest in being able to conclude and perform a contract between us and a contractor |
| GDPR provision | Article 6(1)(f) |
| Show Row 3 | |
| Purpose of processing | Performance of legal obligations related to the contract with the contractor |
| Description of the legal basis | Fulfilment of legal obligations imposed on us by law, in particular tax and accounting obligations |
| GDPR provision | Article 6(1)(c) |
| Show Row 4 | |
| Purpose of processing | Redressing or defending against possible claims |
| Description of the legal basis | Legitimate interest to establish, assert or defend against claims |
| GDPR provision | Article 6(1)(f) |
Your data will be retained until the expiration of the statute of limitations for civil law claims and tax liabilities, and until the mandatory retention periods for accounting records have elapsed, as stipulated by civil, tax and accounting legislation.
SENDER / RECEIVER OF THE CORRESPONDENCE
If you correspond with us or we correspond with you, we process your personal data as follows:
| Purpose of processing | Description of the legal basis | GDPR provision |
|---|---|---|
Correspondence management and documentation |
Legitimate interest to ensure continuity of business actions consisting of correspondence in connection with business activities |
Article 6(1)(f) |
| Show Row 1 | |
| Purpose of processing | Correspondence management and documentation |
| Description of the legal basis | Legitimate interest to ensure continuity of business actions consisting of correspondence in connection with business activities |
| GDPR provision | Article 6(1)(f) |
Your data will be retained until the statute of limitations for claims expires.
5. Skąd mamy Twoje dane osobowe?
W większości przypadków Twoje dane osobowe uzyskujemy bezpośrednio od Ciebie.
Jeżeli jednak jesteś przedstawicielem naszego kontrahenta, który dostarcza nam towary lub usługi, to od tego kontrahenta uzyskujemy takie dane osobowe jak:
- dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),
- dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, numer faksu).
Jeżeli jesteś naszym klientem, przedstawicielem naszego klienta, naszym kontrahentem lub przedstawicielem naszego kontrahenta, to weryfikujemy (uzyskujemy) również dane zawarte w rejestrach publicznych, to znaczy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
6. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe, czyli kto będzie odbiorcą Twoich danych?
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingu, ochrony, księgowe, rachunkowe, niszczenia dokumentów, naprawy sprzętu służbowego, agencyjne, pocztowe, przewozu, kurierskie, audytowe, prawne, doradcze,
- organy publiczne.
7. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej?
Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie będą przekazywane do państwa trzeciego (spoza Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Twoje dane nie będą również przekazywane jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej.
8. Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Masz prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Oprócz tego przysługują Ci następujące prawa:
- prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych oraz do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które przetwarzamy, bez żadnych kosztów,
- prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych. Jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli nie mamy prawnie uzasadnionego interesu w ich przechowywaniu.
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, w określonych okolicznościach, np. jeśli zażądałaś/eś sprostowania danych i musimy to kontrolować,
- prawo do przenoszenia danych, co oznacza, że masz prawo do przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora na żądanie.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, to masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne?
Podanie danych osobowych jest konieczne do:
- prowadzenia procesów rekrutacyjnych, lub
- realizacji zawartych umów lub podjęcia działań przed ich zawarciem, lub
- prowadzenia korespondencji w związku z naszą działalnością gospodarczą, lub
- wypełniania przez nas obowiązków prawnych.
W przypadku niepodania danych, nie będzie można wykonać powyższych działań.
10. Co z automatycznym podejmowaniem decyzji?
Nie będziemy podejmować wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w inny podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11. Zmiany w tej Polityce prywatności
Ta Polityka prywatności będzie raz do roku weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek istotnych aktualizacji dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, powiadomimy Cię o takich zmianach i w razie potrzeby uzyskamy Twoją zgodę. Nieistotne zmiany zostaną odzwierciedlone w tej Polityce prywatności i zachęcamy do jej regularnego przeglądania. Ta Polityka prywatności została zaktualizowana w dniu 02.01.2025.